Kelebihan dan Kekurangan Indeks Cetak

Indeks merupakan daftar kata atau frasa, dan petunjuk terkait di mana materi yang berguna dalam dokumen atau kumpulan dokumen. Contohnya adalah indeks di bagian belakang sebuah buku

Indeks menyediakan akses ke artikel berkala menurut subjek atau penulis. Proses menggunakan indeks mirip dengan proses melakukan pencarian subjek atau kata kunci untuk item dalam katalog perpustakaan. Berikut adalah kelebihan serta kekurangan dari Indeks Cetak atau juga disebut Indeks Konvensional.

KELEBIHAN INDEKS CETAK

1. Indeks cetak kadang dilengkapi indeks penulis, indeks subjek, dan indeks geografis;
2. Indeks cetak memiliki banyak titik akses/acces point;
3. Pada indeks cetak sering diberikan istilah lain sehingga pemustaka mendapatkan gagasan/wawasan untuk menelusur dengan istilah lain itu;
4. Lebih murah bila dibandingkan dengan indeks otomasi.

KEKURANGAN INDEKS CETAK

1. Indeks cetak berisi literatur pada tahun tertentu;
2. Untuk update indeks cetak memerlukan banyak waktu dan tenaga;
3. Pengaksesan pada indeks cetak masih kurang bila dibandingkan dengan pengaksesan pada online database;
4. Proses penelusuran memerlukan waktu lama, karena dilakukan secara manual;
5. Informasi maupun literatur yang ditunjukan kadang tidak terdapat di suatu perpustakaan, bahkan berjauhan letaknya.